• ONG active dans la représentation d’organisations religieuses au niveau mondial
  • Implémentation solution ERP Dynamics 365 Business Central
  • Déploiement On Cloud
  • 70 utilisateurs
  • 2024

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Profil de l’organisation :

Solutions mises en place :

  • Type de solution : ERP (logiciel de gestion d’entreprise)
  • Nom de la solution : Business Central, SwissSalary & Continia Expense Management
  • Modules implémentés :Finance & Comptabilité, Salaires, Achats & Ventes, Gestion des notes de frais
  • Type de déploiement : On Cloud
  • Nombre d’utilisateurs : 70
  • Durée du projet : 6 mois

A propos :  

Le Conseil œcuménique des Églises est une communauté fraternelle d’Églises qui est sur la voie de l’unité, visible en une seule foi et une seule communauté eucharistique. Pour ses Églises membres, le COE constitue un lieu unique où elles peuvent réfléchir, parler, agir, prier et travailler ensemble, s’interpeller et se soutenir mutuellement, partager et discuter. Il représente plus de 580 millions de chrétiens.

Le Challenge : 

Le Conseil œcuménique des Églises (COE) a opté pour l’implémentation de Business Central dans le Cloud, un ERP moderne, afin de remplacer des outils obsolètes, difficiles à maintenir et incapables de communiquer entre eux, freinant ainsi l’efficacité des processus métiers.

Dans un premier temps, le module Finance a été déployé pour centraliser et optimiser la gestion financière. Ensuite, les modules SwissSalary pour les salaires et Continia pour les notes de frais ont été intégrés, offrant une solution unifiée et automatisée directement dans Business Central.

Les avantages de la solution : 

1 – Système complètement intégré

SwissSalary 365, solution certifiée Swissdec 5.0 pour la gestion des salaires, et Continia pour la gestion des notes de frais, sont directement intégrées à Business Central. Ces intégrations éliminent les interfaces entre les systèmes, simplifiant l’accès aux données, supprimant les saisies manuelles minimisant ainsi les erreurs.

2 – Mises à jour automatiques

Les mises à jour régulières, déployées automatiquement, garantissent un accès constant aux dernières fonctionnalités et correctifs de sécurité. Elles réduisent les interruptions, éliminent les coûts et efforts liés aux mises à jour manuelles, et assurent une amélioration continue des performances et de la fiabilité des logiciels.

3 – Sécurité des données

L’infrastructure cloud de Microsoft protège les données sensibles avec des protocoles avancés, incluant le chiffrement, la surveillance des menaces et des sauvegardes automatiques, garantissant leur confidentialité, intégrité et protection contre les accès non autorisés.

Le Témoignage : 

Photo de profil de Laurent Veyrat, Responsable des Ressources Humaines, a joué un rôle clé dans l'implémentation de la solution ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central au sein du Conseil Œcuménique des Églises et qui a été notre interlocuteur privilégié dans le rédaction de la Success Story.

“.. La décision de migrer vers le Cloud a été un tournant décisif pour nous. Aujourd’hui, les mises à jour de Business Central sont désormais automatiques et l’intégration de nouvelles fonctions à notre ERP se fait de manière fluide, ce qui nous permet de nous concentrer sur nos métiers et nos priorités stratégiques. Le passage au Cloud nous a permis de moderniser nos processus tout en optimisant nos ressources …”

Laurent Veyrat-Durebex, Responsable Ressources Humaines