Entdecken Sie die zentralen Neuerungen und Verbesserungen der Version 28 von Microsoft Dynamics 365 Business Central, die das Benutzererlebnis deutlich bereichern:

  • Wichtige neue Funktionen
  • KI für Business Central (Copilot)
  • Technische Verbesserungen
  • Weitere Optimierungen

Neuheiten der Version 28

Microsoft setzt die Weiterentwicklung seines ERP-Systems mit der Veröffentlichung von Dynamics 365 Business Central v28 (2026 Wave 1) konsequent fort. Diese neue Version verbessert die Benutzererfahrung deutlich durch die Integration neuer KI-Agenten, bedeutender funktionaler Erweiterungen in den Bereichen Finanzen, Logistik und Produktion sowie durch die kontinuierliche Weiterentwicklung technischer Funktionen und der Integration in das Microsoft-Ökosystem.

Zu den wichtigsten Entwicklungsschwerpunkten gehören:

  • Künstliche Intelligenz für Business Central (Copilot und KI-Agenten)
  • Neue Business-Funktionalitäten
  • Technische Verbesserungen (Entwicklung, Governance und Administration)
  • Power BI Reporting und Microsoft 365 / Power Platform Integration
  • Weiterentwicklungen der Lokalisierungen und E-Commerce-Integrationen

Wichtige Copilot-Erweiterungen für Business Central

Künstliche Intelligenz nimmt in Business Central weiterhin eine zentrale Rolle ein. Mit dieser neuen Version wird Copilot um zusätzliche Funktionen erweitert, die Benutzer im Arbeitsalltag stärker unterstützen und verschiedene Prozesse automatisieren.

  1. Ausgaben-Agent: Der Ausgaben-Agent transformiert das Spesenmanagement in einen weitgehend automatisierten, KI-basierten Prozess. Er kann eingehende Dokumente analysieren, relevante Informationen automatisch erkennen und die notwendigen Daten für die buchhalterische Verarbeitung vorbereiten. Aktuell ist diese Funktion als englischsprachige Preview verfügbar und wird schrittweise auf weitere Sprachen und Lokalisierungen ausgeweitet. Mehr erfahren FR DE.
  2. KI-generierte Zusammenfassungen und Statistiken: Copilot verbessert zudem seine Fähigkeit, Informationen innerhalb des ERP-Systems intelligent zusammenzufassen. Benutzer profitieren von erweiterten Zusammenfassungen, neuen Leistungskennzahlen sowie einer besseren Kontextdarstellung geschäftsrelevanter Daten. Diese neuen Möglichkeiten ermöglichen einen schnelleren Zugriff auf wichtige Informationen und unterstützen eine effizientere Entscheidungsfindung. Mehr erfahren FR DE.
  3. Erstellung individueller KI-Agenten: Copilot ermöglicht künftig die Erstellung individueller KI-Agenten, die auf spezifische Anforderungen einzelner Unternehmen zugeschnitten werden können. Diese Agenten können beispielsweise: wiederkehrende Prozesse automatisieren, Benutzer unterstützen oder unternehmensspezifische Geschäftsprozesse ausführen. Mehr erfahren FR DE.
  4. Indikatoren und Avatare: Die Unterstützung von Avataren für Benutzer oder KI-Agenten, welche Datensätze erstellt oder zuletzt bearbeitet haben, schafft mehr Transparenz hinsichtlich Verantwortlichkeiten und vereinfacht die Nachverfolgung von Aktivitäten innerhalb von Business Central. Mehr erfahren FR DE.
  5. Zusammenfassung aller Copilot-Erweiterungen: Mehr erfahren FR DE

Wichtige funktionale Erweiterungen in Business Central

Diese neue Version bringt zusätzliche Verbesserungen in den Bereichen Finanzen, Supply Chain und Produktion, um Prozesse zu vereinfachen und die Standardfunktionen des ERP-Systems weiter auszubauen.

Finanzmanagement

  1. Finanzberichte: Die Finanzberichte werden kontinuierlich erweitert und bieten zusätzliche Flexibilität bei der Analyse und Auswertung von Daten. Ziel ist es, die Übersichtlichkeit zu verbessern und finanzielle Analysen zu vereinfachen. Mehr erfahren FR DE.
  2. Kontrolle von Buchungsperioden: Benutzer können künftig erweiterte Datumsformeln verwenden, um zulässige Buchungsperioden flexibler zu steuern. Diese Verbesserung trägt dazu bei, Finanzprozesse besser abzusichern und Fehler bei Buchungen zu reduzieren. Mehr erfahren FR DE.
  3. Abgleich von Einkaufsprozessen: Die Abstimmungsprozesse im Einkauf werden erweitert. Einkaufsrechnungen können neu mehreren Bestellungen und Wareneingängen zugeordnet werden. Diese Erweiterung vereinfacht komplexere Einkaufsprozesse und erhöht die Flexibilität im Tagesgeschäft. Mehr erfahren FR DE.
  4. Selbstfakturierung für Lieferanten: Business Central führt eine neue Funktion für die Lieferanten-Selbstfakturierung ein, wodurch administrative und finanzielle Prozesse zusätzlich automatisiert werden können. Mehr erfahren FR DE.
  5. Zusätzliche Weiterentwicklungen betreffen:
    1. Anlagevermögen
    2. Abonnementabrechnung
    3. Carbon Accounting
    4. weitere funktionsübergreifende Erweiterungen. Mehr erfahren FR DE.

Logistik und Supply Chain

  1. Qualitätsmanagement für Waren und Materialien: Qualitätskontrollen können künftig direkter in Wareneingangs- und Produktionsprozesse integriert werden.Dieser Ansatz ermöglicht: eine höhere Produktqualität, bessere Kontrolle der Qualitätsprozesse und eine Steigerung der Kundenzufriedenheit. Mehr erfahren FR DE.
  2. Direktlieferungen von Lieferanten: Zwei wichtige Erweiterungen wurden umgesetzt:
    1. Einkaufsrechnungen können unabhängig von der zugehörigen Verkaufsrechnung verbucht werden
    2. Verbesserungen der Stornierungsprozess. Mehr erfahren FR DE.
  3. Optimierung der Nachschubplanung: Die Berechnungslogik für die Nachschubplanung wurde erweitert, um Lagerbedarfe je Lagerort oder Standort differenzierter abzubilden – auch dann, wenn keine Lagerhaltungsdaten definiert wurden. Mehr erfahren FR DE.
  4. Weitere Verbesserungen: Alle weiteren Erweiterungen im Bereich Logistik: Mehr erfahren FR DE.

Technische Verbesserungen

Diese neue Version erweitert die technischen Möglichkeiten des Microsoft Dynamics 365 Business Central Ökosystems durch zusätzliche Funktionen für AL-Entwickler und ERP-Administratoren mit dem Ziel, Performance, Stabilität und Effizienz technischer Umgebungen weiter zu optimieren.

  1. Verbesserungen der Entwicklungsumgebung: Mehr erfahren  FR DE.
  2. Verbesserungen bei Governance und Administration: Mehr erfahren FR DE.
  3. Erweiterungen im Bereich externer Speicher und elektronischer Dokumente: Mehr erfahren FR DE.
  4. Optimierungen der Outlook-Integration: Mehr erfahren FR DE.

Weitere wichtige Verbesserungen

  1. Die Benutzeroberfläche von Microsoft Dynamics 365 Business Central wird kontinuierlich weiterentwickelt, um eine noch intuitivere Navigation und höhere Effizienz im Arbeitsalltag zu ermöglichen.
  2. ERP-Lokalisierungen und länderspezifische Funktionen werden ebenfalls gezielt erweitert, um regulatorische Anforderungen sowie lokale Marktanforderungen besser abzudecken – insbesondere im Bereich der elektronischen Dokumentenverarbeitung in Europa. Mehr erfahren FR DE.
  3. Die Integration der Power Platform wird weiter ausgebaut und ermöglicht Unternehmen zusätzliche Möglichkeiten zur Automatisierung von Geschäftsprozessen und zur effizienteren Nutzung ihrer ERP-Daten. Mehr erfahren FR DE.
  4. Die E-Commerce-Integration mit Shopify wird ebenfalls kontinuierlich erweitert und verbessert die Datenintegration sowie Automatisierungsprozesse zwischen E-Commerce-Plattform und ERP-System. Mehr erfahren FR DE.
  5. Die integrierten Power BI-Berichte werden durch neue Analysen erweitert – insbesondere für: Finanzen, Projekte, Vertrieb und Produktion. Mehr erfahren FR DE.

Diese Weiterentwicklungen stärken die Konnektivität von Business Central innerhalb des gesamten Microsoft-Ökosystems und ermöglichen Unternehmen eine noch stärkere Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse.

Fazit

Mit Business Central v28 verfolgt Microsoft seine Strategie rund um künstliche Intelligenz und Prozessautomatisierung konsequent weiter und erweitert gleichzeitig kontinuierlich die Standardfunktionen des ERP-Systems.

Die neue Version bestätigt zudem den Anspruch von Microsoft, eine noch stärker vernetzte Plattform innerhalb von Microsoft 365 und der Power Platform bereitzustellen, um Produktivität, Transparenz und Entscheidungsfähigkeit nachhaltig zu verbessern.

Detaillierte Informationen finden Sie auf der Microsoft-Webseite: FR  DE.