Solution GED à la pointe de la technologie et parfaitement intégrée à Microsoft Dynamics 365 Business Central, Doc.SERIES vous propose des produits adaptés à l’ensemble des besoins d’une organisation pour vous affranchir du traitement papier de vos documents.
Doc.SERIES offre une sécurité accrue de l’information, une amélioration de la productivité et s’avère être le moyen efficace pour réduire les coûts de traitement des documents. Sa simplicité, son ergonomie, sa puissance et son modèle économique convient à toutes les tailles de sociétés que vous soyez un utilisateur ou plusieurs centaines. Ses nombreux modules permettent de bâtir la solution dont vous aurez besoin afin de gérer de manière optimale l’ensemble de vos documents (papiers et électroniques).
Avec Doc.SERIES digitaliser le traitement de vos factures, de vos contrats, de vos commandes, de vos courriers, de vos documents RH, etc.
Doc.Capture
Doc.Capture permet de réceptionner et capturer des documents provenant de scanners de production, d’appareils et de copieurs multifonctions de toutes marques ou tout simplement d’un répertoire existant.
Le logiciel permet d’identifier et d’indexer les documents entrant afin de les classer et les retrouver facilement. Dans le but de répondre à certains besoins, l’indexation des documents peut s’effectuer automatiquement.
Un moteur OCR permet de reconnaître chaque mot au sein des documents afin de pouvoir procéder à des recherches full-text pour plus de souplesse et de rapidité.
Doc.ECM
Doc.ECM regroupe l’ensemble des documents de votre entreprise. Il remplace vos classeurs, vos dossiers suspendus et donc l’ensemble des documents papier de l’entreprise.
Fonctionnalités :
- Gestion de tous les documents de l’entreprise (factures fournisseurs, dossiers clients, ressources humaines, projets, dossiers assurés, contrats, …)
- Historisation et traçabilité de tous les documents
- Gestion des droits par type de documents et métadonnées des documents
- Moteur de recherche puissant, simple et multicritères
- Gestion des tâches et flux de travail
Doc.Office
Doc.Office permet depuis vos applications de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) de classer et d’indexer les documents et de les insérer directement dans la gestion électronique de documents Doc.ECM. Les documents peuvent être enregistrés dans Doc.ECM au format natif, par exemple pour une modification ultérieure ou du travail collaboratif, ou en format PDF/A pour archivage.
Doc.Mobility
Doc.Mobility est une application pour smartphones et tablettes permettant de se connecter à l’application de gestion électronique de documents tout en étant en déplacement pour pouvoir consulter, valider et signer des documents.
Comments are closed.