• CaptureDoc4BC est un ensemble de fonctions automatisant la capture des factures fournisseurs intégré à la solution ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Disponible en mode Online (cloud SAAS) ou Onpremise (hébergé sur votre infrastructure)
  • Développé par le groupe Delphisoft

 

Généralités

CaptureDoc4BC est un ensemble de fonctions permettant d’automatiser les étapes standard dans le flux de traitement des factures et notes de crédit fournisseurs, de la capture du document d’origine (pdf) à la validation comptable en passant par la reconnaissance OCR et les flux d’approbation.

Les étapes :

  • La solution capture automatiquement les documents pdf dématérialisés des fournisseurs pour les stocker dans les documents entrant de Business Central
  • Les documents pdf sont transmis aux services OCR Kofax pour une reconnaissance des principales données (fournisseurs, dates, échéances, montant, etc …)
  • La pièce comptable fournisseur est créer automatiquement avec les éléments reconnus par l’OCR et les données de comptabilisation par défaut paramétrable par fournisseur
  • La pièce peut alors être compléter par les opérateurs comptables et/ou transmise à l’approbation à l’aide des règles et conditions d’approbation élaborés de Business central.
  • Les documents approuvés sont alors automatiquement comptabilisés

Les documents pdf sont accessibles tout au long des étapes mais aussi et surtout  à postériori dans les consultations, recherches et  détails des rapports dynamiques de Business Central