• ONG active dans la promotion de médicaments vitaux pour les pays en difficultés
  • Implémentation solution ERP Business Central
  • Déploiement On Line (cloud – SAAS)
  • 8 utilisateurs
  • Juin 2019

Profil de l’organisation :

  • Nom de l’organisation : Medicines Patent Pool
  • Type organisation : ONG
  • Domaine d’activité : Promotion de médicaments vitaux pour les pays en difficultés
  • Team : ~30 collaborateurs
  • Structure : Siège en Suisse, bureau en Inde

Problématique et objectifs :

  • Existant & problématique : Rapatrier les fonctions externalisées Finance et Salaires au sein de l’organisation
  • Motif du projet & objectif : Mettre en place une solution évolutive répondant aux besoins de l’organisation

Solution mise en place:

  • Type de solution : ERP (logiciel de gestion d’entreprise)
  • Nom de la solution : Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Modules implémentés : Finance & Comptabilité, RH et Salaires (AddOn SwissSalary)
  • Type de déploiement : On Line (insfrastructure SAAS – Cloud)
  • Nombre d’utilisateurs : 8
  • Durée du projet : ~3 mois

Expression des besoins du client :

“Dans le cadre d’une internalisation des processus comptables au sein de notre Fondation, nous avions besoin d’un ERP tout intégré, comptabilité et salaires, flexible et sur lequel nous pouvions nous appuyer pour l’avenir.

Lors de notre processus de sélection, les points forts qui nous ont faits opter pour Microsoft Dynamics BC 365 et Swisssalary 365 ont été le fait que la solution est complètement intégrée, ce qui réduit passablement les risques d’erreurs manuels, les grandes possibilités analytiques avec dans notre cas 4 axes définis de base avec en addition une répartition particulière à notre situation, l’automatisation de flux d’approbations (fournisseurs, contrats, vacances des employés etc…) ainsi que les modules préexistants qui pourront être ajoutés en fonction de notre évolution et de nos besoins. De plus, des développements spécifiques à notre activité financière de donation ont pu être développés afin de répondre aux problèmes auxquels nous avons été confrontés lors de la phase d’implémentation et lors du go live (par exemple une conditionnalité des combinaisons analytiques).

Ainsi, l’ERP est en constante évolution avec nous ce qui est un gros atout. Certains modules complémentaires nous ont déjà été présentés et nous pourrons intégrer ces solutions au fur et à mesure que notre activité évolue.

Nous avons opté pour la solution Cloud car dans le cas particulier du MPP, le département IT est externalisé et nous n’avons pas de serveurs à l’interne qui nous permette une solution avec nos propres licences.

Enfin, la sélection s’est faite au moment où notre organisation est passée sur la version Microsoft 365 Business ce qui a également favorisé notre choix pour la solution la plus compatible. C’est donc dans une optique de long terme et de flexibilité avant tout que nous avons sélectionné cet ERP.”

Témoignage :

“Delphisoft et son équipe ont su être à l’écoute de nos besoins, ont très bien identifié les aspects spécifiques liés à une comptabilité de donation et nous a donné entière satisfaction. Le système intégré de Microsoft Dynamics 365 Business Central et de Swisssalary 365 permet un reporting pointu en tout temps et toute demande en dehors des modules de base sont étudiées avec soin, puis des solutions sont proposées par les équipes Delphisoft avant d’être passées en production si acceptées. Ainsi l’ERP évolue avec nous et nos besoins. Un grand merci !”

Muriel Lacombe, Finance and Administration Manager, Medicines Patent Pool