SwissSalary – Lohnbuchhaltung und Personaladministration

• SwissSalary 365 ist ein in die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central integriertes Modul für die Schweizer Lohnabrechnung
• Swissdec-zertifiziert und konzipiert für Schweizer Organisationen mit 10 bis mehreren tausend Mitarbeitern
• Verfügbar im Online-Modus (Cloud SAAS) oder onpremise (gehostet auf Ihrer Infrastruktur)

Steigern Sie Ihre Lohnabrechnungsprozesse mit SwissSalary

Mit dem von Swissdec zertifizierten und perfekt in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrierten Zusatzmodul SwissSalary vereinfachen Sie Ihre Personalverwaltung und Lohnabrechnungsprozesse.

Allgemein

SwissSalary 365 ist ein offizielles Add-on zu Microsoft Dynamics 365 Business Central. SwissSalary NAV ist eine Lohn- und Gehaltsmanagement-Software für Schweizer Unternehmen mit 10 bis 3.000 Mitarbeitern. Außerdem ist es perfekt mit dem SwissHRM NAV Modul für Personal- und HR (Human Resources) Management integriert.

SwissSalary deckt alle Anforderungen an eine moderne und flexible Lohnsoftware für gewerbliche, kaufmännische und technische Mitarbeiter ab. Es ist problemlos möglich, Gehaltsnachweise für mehrere tausend Personen zu erstellen. Dank einer Testprozedur können Sie alle Ihre Eingabedaten sofort überprüfen. Der Gehaltsnachweis ist kein festes Dokument, sondern kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Sie können wählen, ob Sie Überstunden, Urlaubssaldo oder einen Text auf den Auszug drucken möchten.

Alle Stammdaten (z.B. Gehaltsarten) sind verknüpft und für alle Mandanten verfügbar. Auf diese Weise können Sie diese Daten in einem Buchungskreis einfach verwalten und die anderen Buchungskreise werden automatisch aktualisiert. Der Standard der Lohnarten wurde von der SUVA Aarau auf die gesetzlichen Anforderungen hin überprüft. Zusätzlich werden die Gehaltsarten in sechs Sprachen übersetzt. Gleichzeitig sind diese Stammdaten für alle Abrechnungsgruppen (z.B. Monats- und Stundenabrechnung) gültig. Die für die Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung notwendige Buchhaltung wird pro Lohnart zugeordnet.

Neben den technischen Funktionen beinhaltet die Software alle Anforderungen an ein Personalmanagementsystem. Es ist möglich, Daten im Voraus einzugeben. SwissSalary ist swissdec-zertifiziert.

Alle jährlichen Auswertungen wie AHV-Lohnausweise, UVG-Jahresausweise etc. oder Statistiken wie die vierteljährliche SSE-Umfrage, die Schweizer Lohnstrukturerhebung etc. werden von SwissSalary erstellt und verarbeitet. SwissSalary erstellt und druckt sie automatisch. Abrechnungen und Meldungen zur Sozialversicherung werden sehr schnell erstellt. Wenn Sie mit Ihrer Pensionskasse über DTA zusammenarbeiten, ist dies natürlich auch mit SwissSalary möglich. Darüber hinaus gibt es bereits Schnittstellen zu den Pensionskassen PEKA, PACO-SYS, GastroSocial und Winterthur sowie zu den Kranken- und Unfallversicherungen SuNet und UKA. Weitere notwendige Schnittstellen können individuell hinzugefügt werden. Änderungen bei den Sozialversicherungsbeiträgen können vollständig übernommen werden. Daten wie Postleitzahlen, Bankenstammdaten oder Quellensteuersätze sind bereits hinterlegt und Sie können diese Daten einfach und periodisch über das Internet aktualisieren.

 

SwissSalary Highlights

• Swissdec-zertifiziert und konzipiert für Schweizer Organisationen mit 10 bis 3’000 Mitarbeitern (für andere Länder, bitte kontaktieren Sie uns).
• Flexible Dateneingabe nach Tag, Woche, Monat; offene Schnittstellen zur Integration von Fremdsystemen (Stanzmaschinen, …)
• Berücksichtigung aller kantonalen Besonderheiten (u.a. Quellensteuerberechnung, Brutto-/Nettoentschädigung, …)
• Automatisierte Jahresabrechnungen und Datenübermittlung an Sozial- und Privatversicherungen über ELM (inkl. BVG);
• Automatische Berechnung der Quellensteuer für die gesamte Schweiz (einschließlich des Kantons GE)
• Zahlung von Löhnen in Fremdwährungen
• Flexible und vollautomatische Berechnung von BVG-Abzügen
• Automatische Buchhaltung mit mehrdimensionaler Kostenzuordnung; Zahlung von Löhnen in Fremdwährungen
• Tagesgenaue Abwesenheitsverwaltung mit Arbeitskalender
• Automatische Darstellung von Urlaub und Urlaubsabzügen
• Werkzeug zur automatischen Gehaltserhöhung
• Mitarbeiter-Webportal und An-/Abwesenheitszeiterfassung
• Offene Schnittstellen: einfache Integration mit externen Systemen

 

Flexible, individuelle und funktionale Lohnsoftware

Flexible

SwissSalary ist eine umfassende und flexible Lohnsoftware für Schweizer Unternehmen mit 10 bis 3.000+ Mitarbeitern.

Als zertifizierte Zusatzkomponente für Microsoft Dynamics 365 Business Central (CfMD) erfüllt sie die höchsten Qualitätsanforderungen.

SwissSalary ist zudem die erste Lohnsoftware, die nach den neuesten Richtlinien der swissdec Version 3.0 zertifiziert wurde.

So sind Sie immer auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Anforderungen.

Personalisiert

Das SwissSalary-Team ist ausschließlich für die Entwicklung, den Support und die Qualität des Produkts verantwortlich.

Dies garantiert eine flexible und professionelle Software mit umfangreichen Handbüchern und kurzen Einführungsprozessen.

Funktionell

SwissSalary ist ein Standardmodul, was bedeutet, dass alle unsere Kunden mit der gleichen Software arbeiten.

Die Anforderungen und Verbesserungswünsche unserer Kunden fließen direkt in die Entwicklung der nächsten Version der Software ein. Sie erhalten einmal im Jahr ein globales Update, in der Zwischenzeit können Sie durch ein Pre-Update von unseren Entwicklungen profitieren.

Das bedeutet, dass die meisten Kunden ihre Software selbst aktualisieren können und keinen zusätzlichen technischen Support benötigen.

Mit SwissSalary werden in der Schweiz bereits mehr als 100.000 Lohnausweise pro Monat verarbeitet.

Worauf warten Sie noch, um uns Ihre anzuvertrauen?

 

Die wesentlichen Funktionen

Alle notwendigen Stammdaten (z.B. Postleitzahlen und Bankverbindungen, Steuersätze für die gesamte Schweiz inklusive Kanton GE) sind standardmäßig eingestellt und für alle Buchungskreise verfügbar.

Personalmanagement – einfach und effizient

Mit dem Modul für persönliche Informationen können Sie Daten über Ihre Mitarbeiter eingeben (zusätzliche Adressen, Foto, Passinformationen, persönliche Ausrüstung, Schulungsmanagement und Karrierepläne). Dieses Modul umfasst auch andere Personalverwaltungsfunktionen, wie z. B.:

• Projektionen
• Automatische Berechnung von Gehaltserhöhungen, 13. und 14. Gehalt und Urlaubsgeld
• Berechnung der Familienzulagen (gesamte Schweiz)

Arbeitszeitkalender

Die Erstellung eines Arbeitszeitkalenders mit SwissSalary NAV ist ohne großen Aufwand möglich.

Die folgenden Funktionen sind verfügbar:

• Firmenspezifisches Design
• Automatische Registrierung von Überstunden oder Reduzierung von verschiedenen Löhnen und / oder Zeitarten
• Unabhängige Berechnung von Zahlungen oder Kürzungen, mit und ohne Zuschläge
• Zeittausch Abszenz am Tag erfasst
• Auswertungen auf stündlicher und / oder täglicher Basis

Zeiterfassungsbericht

Der Zeiterfassungsbericht für Benutzer ist so gestaltet, dass auch große Datenmengen möglichst effizient eingegeben werden können.

Lohnabrechnung für Fortgeschrittene

• Die Abrechnungsperiode wird in benutzerdefinierte Typen unterteilt (z. B. Monatsgehälter, Stundengehälter, Managergehälter, Beratungshonorare, Provisionen, Boni, 13. usw.).
• Die Gehaltsberechnung ist kein starres Dokument, sondern kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Sie wird außerdem so oft wie nötig wiederholt.