• CaptureDoc4BC ist ein Satz von Funktionen, der die Erfassung von Lieferantenrechnungen automatisiert, die in die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert sind
  • Verfügbar im Online-Modus (Cloud SAAS) oder Onpremise (gehostet auf Ihrer Infrastruktur)
  • Entwickelt von der Delphisoft-Gruppe

 

Allgemein

CaptureDoc4BC ist eine Reihe von Funktionen, die die Standardschritte im Verarbeitungsablauf von Lieferantenrechnungen und Gutschriften automatisieren, von der Erfassung des Originaldokuments (pdf) über die buchhalterische Validierung bis hin zur OCR-Erkennung und dem Genehmigungsablauf.

Die Schritte:

  • Die Lösung erfasst automatisch entmaterialisierte PDF-Dokumente von Lieferanten und speichert sie in den Eingangsdokumenten von Business Central
  • Die PDF-Dokumente werden an die Kofax OCR-Dienste zur Erkennung der wichtigsten Daten (Lieferanten, Daten, Fälligkeit, Betrag usw.) übertragen.
  • Der Lieferantenbuchhaltungsbeleg wird automatisch mit den von der OCR erkannten Elementen und den vom Lieferanten konfigurierbaren Standardbuchhaltungsdaten erstellt
  • Das Dokument kann dann von den Buchhaltungsmitarbeitern ausgefüllt und/oder unter Verwendung der von Business Central entwickelten Genehmigungsregeln und -bedingungen zur
  • Genehmigung gesendet werden.
  • Die genehmigten Belege werden dann automatisch gebucht.

Die PDF-Dokumente sind während der gesamten Phasen, aber auch und besonders danach in den Beratungen, Recherchen und Details der dynamischen Berichte von Business Central zugänglich