• NGO, die sich für die Förderung lebensrettender Medikamente für bedürftige Länder einsetzt
  • Implementierung der ERP-Lösung Business Central
  • On-Line-Einsatz (Cloud – SAAS)
  • 8 Benutzer
  • Juni 2019

Firmenprofil :

  • Firmenname: Medicines Patent Pool
  • Unternehmenstyp: NGO
  • Tätigkeitsbereich : Förderung von lebensrettenden Medikamenten für bedürftige Länder
  • Team : ~30 Mitarbeiter
  • Struktur : Hauptsitz in der Schweiz, Büro in Indien

Aufgabenstellung und Ziele :

  • Bestehend & problematisch : Rückführung der ausgelagerten Finanz- und Lohnbuchhaltungsfunktionen in die Organisation
  • Projektbegründung und -ziel: Implementierung einer skalierbaren Lösung, die die Anforderungen des Unternehmens erfüllt

Lösung implementiert :

  • Lösungstyp: ERP (betriebswirtschaftliche Software)
  • Name der Lösung: Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Implementierte Module: Finanz- und Rechnungswesen, HR und Lohnbuchhaltung (AddOn SwissSalary)
  • Art der Bereitstellung: Online (SAAS – Cloud-Infrastruktur)
  • Anzahl der Benutzer: 8
  • Projektdauer: ~3 Monate

Formulierung der Kundenbedürfnisse :

“Im Rahmen einer Internalisierung der Buchhaltungsprozesse innerhalb unserer Stiftung benötigten wir ein voll integriertes ERP, Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, das flexibel ist und auf das wir uns auch in Zukunft verlassen können.

Während unseres Auswahlprozesses waren die starken Punkte, die uns dazu brachten, uns für Microsoft Dynamics BC 365 und Swisssalary 365 zu entscheiden, die Tatsache, dass die Lösung vollständig integriert ist, was das Risiko von manuellen Fehlern reduziert, die großen analytischen Möglichkeiten mit in unserem Fall 4 Basisachsen, die mit dem Zusatz einer für unsere Situation spezifischen Aufschlüsselung definiert wurden, die Automatisierung der Genehmigungsflüsse (Lieferanten, Verträge, Urlaub der Mitarbeiter, etc.) sowie die bereits existierenden Module, die entsprechend unserer Entwicklung und unseren Bedürfnissen hinzugefügt werden können. Darüber hinaus wurden spezifische Entwicklungen für unsere Finanzspendenaktivität entwickelt, um auf die Probleme zu reagieren, mit denen wir in der Implementierungsphase und während des Go-Live konfrontiert waren (z. B. die Konditionalität von Analysekombinationen).

So entwickelt sich das ERP ständig mit uns weiter, was ein großer Vorteil ist. Einige ergänzende Module wurden uns bereits vorgestellt und wir werden diese Lösungen integrieren können, wenn sich unser Geschäft weiterentwickelt.

Wir haben uns für die Cloud-Lösung entschieden, weil im speziellen Fall von MPP die IT-Abteilung ausgelagert ist und wir keine Server im Haus haben, die uns eine Lösung mit eigenen Lizenzen erlauben würden.

Schließlich erfolgte die Auswahl zeitgleich mit der Umstellung unserer Organisation auf die Microsoft 365 Business-Version, was ebenfalls unsere Wahl für die kompatibelste Lösung begünstigte. Wir haben uns also vor allem mit Blick auf Langfristigkeit und Flexibilität für dieses ERP entschieden.”

Erfahrungsbericht :

“Delphisoft und sein Team sind auf unsere Bedürfnisse eingegangen, haben die spezifischen Aspekte einer Spendenbuchhaltung sehr gut erkannt und uns voll zufrieden gestellt. Das integrierte System von Microsoft Dynamics 365 Business Central und Swisssalary 365 ermöglicht jederzeit ein genaues Reporting und jede Anfrage außerhalb der Basismodule wird sorgfältig untersucht, dann werden Lösungen von den Delphisoft-Teams vorgeschlagen, bevor sie bei Akzeptanz in Produktion gehen. So entwickelt sich das ERP mit uns und unseren Bedürfnissen weiter. Vielen Dank!”

Muriel Lacombe, Finance and Administration Manager, Medicines Patent Pool