Als hochmoderne EDM-Lösung, die perfekt in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert ist, bietet Doc.SERIES Produkte, die an alle Bedürfnisse einer Organisation angepasst sind, um Sie von der Papierverarbeitung Ihrer Dokumente zu befreien.

L'Evénement Connecté Genève | Doc.SERIES

Doc.SERIES bietet erhöhte Informationssicherheit, verbesserte Produktivität und ist eine effektive Möglichkeit, die Kosten für die Dokumentenverarbeitung zu senken. Seine Einfachheit, Ergonomie, Leistung und sein wirtschaftliches Modell sind für alle Unternehmensgrößen geeignet, egal ob Sie ein Benutzer oder mehrere hundert sind. Mit seinen vielen Modulen können Sie sich die Lösung zusammenstellen, die Sie benötigen, um alle Ihre Dokumente (Papier und elektronisch) optimal zu verwalten.

Doc.Series

Mit Doc.SERIES können Sie die Bearbeitung Ihrer Rechnungen, Verträge, Bestellungen, Briefe, HR-Dokumente etc. digitalisieren.

 

Doc.Capture

Mit Doc.Capture können Sie Dokumente von Produktionsscannern, Multifunktionsgeräten und Kopierern aller Marken oder einfach aus einem bestehenden Verzeichnis empfangen und erfassen.

Die Software identifiziert und indiziert eingehende Dokumente zur einfachen Klassifizierung und zum Wiederauffinden. Um bestimmte Anforderungen zu erfüllen, kann die Indizierung von Dokumenten automatisch erfolgen.

Eine OCR-Engine ermöglicht es, jedes Wort in den Dokumenten zu erkennen, um eine Volltextsuche für mehr Flexibilität und Geschwindigkeit durchzuführen.

 

Doc.ECM

Doc.ECM führt alle Dokumente in Ihrem Unternehmen zusammen. Es ersetzt Ihre Aktenschränke, Ihre Hängemappen und damit alle Papierdokumente des Unternehmens.

Funktionen:

  • Verwaltung aller Unternehmensdokumente (Lieferantenrechnungen, Kundenakten, Personalwesen, Projekte, Versichertenakten, Verträge usw.)
  • Historie und Rückverfolgbarkeit aller Dokumente
  • Verwaltung von Rechten nach Dokumententyp und Dokumenten-Metadaten
  • Leistungsstarke, einfache und multikriterielle Suchmaschine
  • Aufgaben- und Workflow-Management

 

Doc.Office

Mit Doc.Office können Sie Dokumente aus Ihren Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ablegen, indizieren und direkt in Doc.ECM einfügen. Dokumente können in Doc.ECM in ihrem nativen Format gespeichert werden, z. B. für spätere Änderungen oder gemeinsames Arbeiten, oder im PDF/A-Format für die Archivierung.

 

Doc.Mobility

Doc.Mobility ist eine Anwendung für Smartphones und Tablets, die es Ihnen ermöglicht, sich unterwegs mit der elektronischen Dokumentenmanagement-Anwendung zu verbinden, um Dokumente einzusehen, zu validieren und zu unterschreiben.